Mitä tarkoittaa asap?

Mjuk - Helppo tapa ostaa ja myydä second hand -huonekaluja.

ASAP on englannin lyhenne fraasista as soon as possible – “niin pian kuin mahdollista”. Sitä käytetään ilmaisemaan kiireellisyyttä niin arjessa kuin työpaikan viestinnässä.

ASAP lyhyesti

  • Merkitys: “niin pian kuin mahdollista”, pyyntö hoitaa asia mahdollisimman nopeasti. 
  • Suomenkielisiä vastineita: mahdollisimman pian, heti kun mahdollista, pikimmiten, ensi tilassa. 

ASAP: etymologia lyhyesti

Lyhenne on dokumentoitu 1900-luvun alkupuolelta alkaen, ja se yleistyi 1900-luvun puolivälissä. Varhainen kirjallinen maininta on vuodelta 1920 (hammaslääketieteen toimistojen lyhenneluettelossa), ja sotilaskielessä sitä on käytetty viimeistään 1950-luvulla; Korean sotaa käsittelevä teos (1954) mainitsee “ASAP”-toimitukset nimellä as soon as possible. Myös muoto “as soon as militarily possible” esiintyy sotilaskontekstissa. 

ASAP: kirjoitusasu, ääntäminen ja tyyli

  • Kirjoitusasu: tavallisimmin ASAP isoilla kirjaimilla, mutta myös asap on käytössä etenkin epämuodollisessa viestinnässä. 
  • Ääntäminen: joko kirjain kirjaimelta [ei-es-ei-pii] tai yhtenä sanana [ei-säp]. 
  • Vinkki suomeksi kirjoittavalle: jos viestit suomeksi, käytä mieluummin selkokielisiä vastineita (“mahdollisimman pian”, “heti kun mahdollista”) tai anna tarkka määräaika (esim. “to 16.00 mennessä”). Selkeän kielen ohjeissa suositellaan välttämään epäselviä lyhenteitä ja kertomaan täsmällinen aikaraja. 

Milloin asap toimii – ja milloin ei?

Hyviä käyttötilanteita

  • Nopea, epämuodollinen pyyntö tutulle tiimille (“Voitko tsekata tämän asap?”)
  • Sisäiset muistiinpanot tai otsikot, joissa halutaan painottaa ripeyttä

Vältä näissä tilanteissa

  • Virallinen viestintä ja asiakasviestit, joissa täsmällisyys on tärkeää
  • Tilanteet, joissa “asap” hämärtää prioriteetteja: vastaanottaja ei tiedä, onko aikaraja tänään vai ensi viikolla. Useat kirjoitusoppaat huomauttavat, että asap voi kuulostaa töykeältä ja on usein epämääräinen – anna mieluummin päivämäärä ja kellonaika. 

Esimerkkejä lauseissa

  • “Voitko tarkistaa luvut asap? Meillä on asiakastapaaminen iltapäivällä.” 
  • “Kiireellinen päivitys: jaa luonnos mahdollisimman pian, viimeistään klo 14.” 

Usein kysyttyä: asap

Onko asap epäkohtelias?

Riippuu suhteesta ja kontekstista, mutta monissa oppaissa muistutetaan, että asap voi tuntua komentavalta ja silti jättää aikarajan epäselväksi. Siksi täsmällinen deadline on usein parempi. 

Pitäisikö käyttää ASAP vai asap? 

Molempia käytetään ja molemmat ovat hyväksyttyjä muotoja. Sanakirjat esittävät lyhenteen tavallisimmin isoilla kirjaimilla (ASAP), mutta esimerkeissä esiintyy myös asap. Valitse kontekstiin sopiva ja pidä linja yhtenäisenä. 

Mikä on paras suomenkielinen korvaaja?

Tilanteesta riippuen “mahdollisimman pian”, “heti kun mahdollista”, “pikimmiten” tai täsmällinen aikaraja. 

Yhteenveto

Asap tarkoittaa “niin pian kuin mahdollista” ja on kätevä, mutta usein epätarkka tapa ilmaista kiire. Suosi suomeksi selkeitä vastineita tai anna tarkka deadline, jotta vastaanottaja tietää varmasti, mitä odotat ja milloin. 

Katso myös nämä!